7 stappen voor het uitvoeren van een grondige SWOT-analyse van een bedrijf

Wilt u de verborgen juweeltjes en strategieën van een bedrijfs-CIA-stijl ontdekken? Zo JA, dan zijn er 7 stappen om een ​​grondige SWOT-analyse van een bedrijf uit te voeren.

SWOT-analyse is een strategische planningstechniek die wordt gebruikt om een ​​persoon of organisatie te helpen bij het identificeren van hun sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen met betrekking tot zakelijke concurrentie of projectplanning.

SWOT-analyse wordt in een organisatie gebruikt om te bepalen hoe nauw een bedrijf of bedrijf is afgestemd op zijn groeitrajecten en de succesbenchmark die het zichzelf heeft gesteld; en het kan ook worden gebruikt om na te gaan hoe goed een bepaald project presteert volgens de initiële projecties.

SWOT-analyse kan worden toegepast op een volledig bedrijf of organisatie, of op individuele projecten binnen een enkele geïsoleerde afdeling. Wat SWOT-analyse bijzonder krachtig maakt, is dat het je kan helpen kansen te ontdekken die je goed kunt benutten, maar waar je op dat moment misschien nog geen kennis van hebt. Door de zwakke punten van uw bedrijf te begrijpen, kunt u bedreigingen beheren en elimineren die u anders zouden verbazen.

Het uitvoeren van SWOT-analyse voor een bedrijf is net als het uitvoeren van een regelmatige gezondheidscontrole van uw bedrijf, of het nu nieuw of oud is. In de diagnostiek van die controles kunt u de positieve en negatieve punten identificeren waarmee uw bedrijf op dat specifieke tijdstip wordt geconfronteerd.

In een typische SWOT-analyse hebben sterke en zwakke punten betrekking op interne gebieden van uw bedrijf waarover u controle hebt, terwijl kansen en bedreigingen externe krachten betreffen die uw bedrijf kunnen schaden of ten goede kunnen komen.

Voordelen van het uitvoeren van SWOT-analyse voor uw bedrijf

Het van tijd tot tijd uitvoeren van SWOT-analyses voor uw bedrijf heeft heel wat voordelen, en deze omvatten;

  • Duidelijkheid: door SWOT-analyse voor uw bedrijf uit te voeren, krijgt u een glashelder beeld van de huidige positie van uw bedrijf. Hiermee weet u of u voor of achter uw concurrenten bent.
  • Helpt bij het businessplan : het beschrijven van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw bedrijf geeft u het inzicht dat u nodig hebt om een ​​geschikt businessplan te maken.
  • Helpt de bedrijfsgroei te stimuleren: door SWOT-analyse van uw bedrijf uit te voeren, krijgt u niet alleen de informatie die nodig is om uw huidige bedrijfsstatus te evalueren, maar kunt u ook maatregelen nemen om uw bedrijf naar zijn volle potentieel te brengen.
  • Biedt bruikbare gegevens voor het bedrijf: SWOT-analyse vereist dat kwantitatieve en kwalitatieve informatie uit een aantal bronnen wordt verkregen en gecombineerd. Toegang tot een reeks gegevens uit meerdere bronnen verbetert de planning en het beleid op ondernemingsniveau, verbetert de besluitvorming, verbetert de communicatie en helpt bij het coördineren van activiteiten.
  • Vereist minimale kosten: een SWOT-analyse is vrij eenvoudig uit te voeren omdat het noch technische vaardigheden, noch training vereist. In feite kan een bedrijf een medewerker selecteren om de analyse uit te voeren in plaats van een externe consultant in te huren, waardoor het bedrijf geld bespaart.

7 stappen voor het uitvoeren van een grondige SWOT-analyse van een bedrijf

Het uitvoeren van SWOT-analyses op uw bedrijf is in feite een zeer eenvoudig proces, ondanks het feit dat het intimiderend lijkt. Dit proces omvat alleen het kunnen identificeren van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van uw bedrijf en deze gebruiken om conclusies te trekken over de gezondheidstoestand van uw bedrijf.

Om uw analyse effectief te maken, moet u verschillende leden van uw managementteam betrekken, van financiën, marketing, activiteiten tot productie. Om een ​​effectieve SWOT-analyse uit te voeren, moet u als volgt te werk gaan;

1. Beoordeel de sterke punten van uw bedrijf: de beste plaats om te beginnen bij het uitvoeren van een SWOT-analyse van uw bedrijf is om de sterke punten van uw bedrijf te beoordelen. U doet dit door te kijken naar die dingen die u in het bedrijf kunt controleren of die dingen die u in uw voordeel spelen.

U moet identificeren wat uw bedrijf beter doet dan uw concurrenten, zoals de manier waarop u diensten levert of de voordelen die uw producten bieden. Bekijk de voordelen die uw producten of diensten bieden in vergelijking met die van uw concurrenten.

Evalueer de bronnen waartoe uw bedrijf toegang heeft, zoals een kantoor dat groot genoeg is om meer werknemers te huisvesten of een ervaren verkoop- of managementteam. Uw andere sterke punten kunnen zijn geïntegreerde software die u helpt bij het boeken van afspraken en het uitvoeren van bestellingen of een effectief marketingplan dat prospects omzet in betalende klanten.

Door jezelf deze vragen te stellen, kun je je op je sterke punten richten als je problemen hebt om ze te vinden.

  • Welke voordelen heeft uw organisatie?
  • Wat doe jij beter dan wie dan ook?
  • Op welke unieke of goedkoopste middelen kunt u een beroep doen waarop anderen dat niet kunnen?
  • Wat zien mensen in uw markt als uw sterke punten?
  • Welke factoren betekenen dat u "de verkoop krijgt"?
  • Wat is de unieke verkooppropositie (USP) van uw organisatie?

Overweeg uw sterke punten zowel vanuit een intern perspectief als vanuit het perspectief van uw klanten en mensen in uw markt.

2. Breng uw zwakke punten naar voren: hier richt u uw aandacht op de waargenomen zwakke punten van uw bedrijf. Je zou hier heel oprecht met jezelf moeten zijn omdat bedrijven de neiging hebben hun zwakke punten over het hoofd te zien en liever geloven dat ze niet bestaan.

Uw zwakke punten kunnen de middelen zijn die u mist, een ineffectieve productie- of marketingafdeling, enz. Soms kan een goede blik op de financiële overzichten van uw bedrijf u in de goede richting wijzen. Als je nog steeds moeite hebt om je zwakke punten te vinden, zou je jezelf de volgende vragen kunnen stellen;

  • Wat moet er in het bedrijf worden verbeterd?
  • Wat moet je vermijden om te groeien?
  • Welke mensen in uw doelmarkt zullen waarschijnlijk als zwakke punten zien?
  • Door welke factoren verliest u omzet?

De sleutel tot het identificeren van de zwakke punten van een bedrijf is realistisch zijn, je moet jezelf noodzakelijkerwijs de waarheid vertellen.

3. Geef een overzicht van uw kansen: hier kunt u zich nu richten op kansen die beschikbaar zijn voor uw bedrijf om de klantloyaliteit te vergroten, de cashflow te verbeteren of productiever te worden. U moet kijken naar nieuwe markten die kansen bieden om nieuwe klanten te vinden, of naar nieuwe en niet-benutte segmenten van uw markt.

Lees de lokale, provinciale en federale voorschriften om te zien hoe ze uw bedrijf op een positieve manier beïnvloeden. Als je voor ideeën wordt gestampt, kun je naar je sterke punten kijken en jezelf afvragen of deze sterke punten kansen bieden, of je kunt naar je zwakke punten kijken en jezelf afvragen of je kansen kunt benutten door ze te elimineren.

Als je jezelf enkele van deze vragen zou stellen, zou dat ook heel nuttig kunnen zijn om de kansen van je bedrijf te ontdekken.

  • Welke goede kansen kun je zien?
  • Van welke interessante trends ben je op de hoogte?
  • Zijn het marktwijzigingen die voor u in de hand werken?

Ook kunnen nuttige kansen komen van dingen zoals;

  • Veranderingen in technologie en markten op zowel brede als smalle schaal.
  • Wijzigingen in overheidsbeleid met betrekking tot uw vakgebied.
  • Veranderingen in sociale patronen, populatieprofielen, veranderingen in levensstijl, enzovoort.
  • Lokale evenementen.

4. Evalueer uw bedreigingen: als bedrijf bent u gebonden aan een paar dingen die uw bestaan ​​en winstgevendheid bedreigen. Deze bedreigingen kunnen afkomstig zijn van nieuwe trends in de markt die uw product of dienst minder wenselijk maken, of van technologische vooruitgang die uw bedrijf nog niet in zijn activiteiten heeft opgenomen.

Concurrenten die vergelijkbare producten of diensten aanbieden, vormen een andere bedreiging, vooral als ze rechtstreeks met u concurreren. U kunt deze paar vragen analyseren om meer inzicht te krijgen in wat uw bedreigingen zijn.

  • Voor welke obstakels sta je?
  • Wat doen uw concurrenten?
  • Veranderen de normen in uw branche en kunt u niet aan de normen voldoen?
  • Bedreigt veranderende technologie uw positie?
  • Heeft u schulden of cashflowproblemen?
  • Kan een van uw zwakke punten uw bedrijf ernstig bedreigen?

5. Stel een bedrijfsanalyse op van de SWOT: wanneer u klaar bent met het opsommen van uw sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen, moet u deze lijsten naast elkaar weergeven, zodat u een algemeen beeld hebt van hoe uw bedrijf draait en welke problemen u moet aanpakken.

U kunt dan bepalen welke problemen het belangrijkst zijn en wat u later kunt oplossen. Een kritische analyse van de SWOT kan u vertellen waar uw bedrijf het mis heeft of waarom uw bedrijf heeft geweigerd break-even te maken na al uw inspanningen.

6. Ontwikkel een strategie om problemen in de SWOT aan te pakken: de belangrijkste reden waarom er in de eerste plaats een SWOT-analyse werd uitgevoerd, was om een ​​diagnose te stellen van zaken die uw bedrijf schaden. Als de SWOT eenmaal is geschetst, is het nu tijd om de problemen die erin werden blootgelegd aan te pakken.

Om ervoor te zorgen dat de SWOT-analyse die u hebt uitgevoerd, uw bedrijf ten goede zou komen, moet u effectieve manieren vinden om; gebruik uw sterke punten om te profiteren van de geïdentificeerde kansen; gebruik uw sterke punten om de geïdentificeerde bedreigingen te overwinnen; manieren vinden om de geïdentificeerde zwakke punten te overwinnen om van de kansen te profiteren; en manieren vinden om uw zwakke punten te minimaliseren en de geïdentificeerde bedreigingen te overwinnen.

Uw vermogen om uw resultaten te gebruiken om uw bedrijf positief te beïnvloeden, is hoe u zou weten dat uw SWOT-analyse succesvol was.