Een SWOT-analyserapport schrijven voor een businessplan - een voorbeeldsjabloon

Voer je momenteel SWOT-analyses uit? Zo JA, dan is hier een uitgebreide gids en voorbeeldsjabloon voor het schrijven van een SWOT-analyserapport voor uw bedrijfsplan.

Het schrijven van een SWOT-analyse is de eerste stap naar het schrijven van een businessplan. Zonder enige twijfel is het belangrijkste geheim van een succesvol bedrijf planning en meer specifiek het schrijven van uw eigen bedrijfsplan. Maar voordat u begint met plannen, moet u ervoor zorgen dat u uw bedrijf, uw concurrentieomgeving en wat nodig is om succesvol te zijn, begrijpt.

In zijn boek ' The Art of War ' zei een oude generaal die bekend staat als Sun Su dat als je je vijand kent en jezelf kent, je niet bang hoeft te zijn voor het resultaat van honderd gevechten, als je jezelf kent, maar niet de vijand, voor elke overwinning behaald zul je een nederlaag lijden en als je noch de vijand, noch jezelf kent, zul je in elke strijd bezwijken.

Met de bovenstaande analogie creëerde hij een soort SWOT-analyse waarmee je jezelf en je vijand of concurrenten duidelijker kunt zien.

Veel eigenaren van kleine bedrijven zien slechts een klein deel van hun concurrentieomgeving. Ze nemen in een handomdraai beslissingen op basis van wat voor hen het grootste probleem of probleem lijkt te zijn, of ze kopen apparatuur met de gedachte dat ze hun markt kennen en uiteindelijk niet kunnen betalen.

Bovendien wil bijna elke geldschieter of belegger ervoor zorgen dat hij het hele plaatje ziet voordat hij bereid is afstand te doen van zijn geld. Voordat u een beslissing neemt, moet u er zeker van zijn dat u alles ziet.

Wat is SWOT-analyse?

SWOT staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen en net zoals de naam al aangeeft, heeft het de neiging om die vier bovengenoemde parameters te herzien. SWOT-analyse biedt een manier waarop het managementteam de interne en externe factoren identificeert die van invloed zijn op hoe het bedrijf presteert en uiteindelijk op zijn toekomst.

De sterke en zwakke punten van een bedrijf vormen de interne factoren, terwijl de kansen en bedreigingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd zijn externe of omgevingsfactoren vormen.

SWOT-analyse wordt uitgevoerd als onderdeel van het algehele proces van bedrijfsplanning waarin financiële en operationele doelen worden gesteld voor het komende jaar en strategieën worden ontwikkeld om deze doelen te bereiken. Het is ook een zeer belangrijk en cruciaal ingrediënt in een businessplan.

  • Sterke punten

Sterke punten verwijzen naar die dingen die een bedrijf doet waardoor het concurrentievoordeel krijgt. Het zijn die dingen die een bedrijf kan doen die geen ander bedrijf beter doet dan zij. Het bevat waar het bedrijf bekend om staat.

Voor een bedrijf als Walmart is een van de belangrijkste sterke punten bijvoorbeeld het feit dat ze zeer lage kosten kunnen handhaven. Hierdoor kunnen ze hun producten veel lager prijzen dan veel van hun concurrenten, omdat ze de mogelijkheid hebben om hun kosten laag te houden.

Positieve merkherkenning is ook een ander zeer goed voorbeeld van kracht . Sommige bedrijven zijn bekend. Wanneer je hun imago en logo ziet, roept het bij jou positieve emoties op over dat merk in het bijzonder. Dit soort bedrijven moeten gewoon hun logo op een bepaald merk zetten en mensen zullen het kopen alleen omdat ze een sterke merkherkenning hebben. Ze worden positief bekeken omdat ze bekend staan ​​om de kwaliteit die ze bezitten.

Nog een ander voorbeeld is geschoolde arbeidskrachten . Dit is een zeer belangrijke sterkte in die zin dat human resources voor een groot deel de grootste troef is die de meeste bedrijven kunnen hebben. Goede werknemers zijn moeilijk te vinden en werkgevers die hun werknemers kunnen behouden en continu trainen, gebruiken het als een concurrentievoordeel. Een goed voorbeeld van een bedrijf dat dit heeft, is Costco. Ze hebben een bekende reputatie met een langere tenure track dan de meeste andere industrieën in hetzelfde gebied.

Normaal gesproken moet u in de detailhandel lagere prijzen handhaven, wat meestal betekent dat u uw personeel niet erg veel betaalt. Costco daarentegen heeft iets gedaan dat heel anders is dan de norm in die branche.

Ze betalen hoge lonen voor de industrie, ze bieden ook voordelen voor deeltijdwerknemers en ze hebben ook veel andere aantrekkelijke voordelen die andere bedrijven in de lijn niet bieden. Dit biedt hen het voordeel dat ze werknemers hebben die daar langer blijven. Als werknemers langer in een bepaald werk blijven, zullen ze uiteindelijk beter worden in wat ze doen.

Een werknemer die 3 tot 5 jaar in een bedrijf heeft verbleven, zal zeker beter zijn in zijn werk dan een werknemer die minder dan een jaar in een bepaald werk heeft verbleven. Hierdoor kan het management ook meer geld besparen dat zou zijn gebruikt om nieuw personeel aan te nemen en op te leiden. Andere sterke punten zijn toegang tot financiële middelen, intellectueel eigendom, kostenvoordeel et al.

  • Zwakke punten

Zwakke punten zijn de dingen die een bedrijf doet die niet noodzakelijk positief zijn en mogelijk een aansprakelijkheid voor hen kunnen zijn. Soms, wanneer een factor geen sterkte is, kan het een zwakte zijn. Slechte klantenservice vormt een belangrijke zwakte voor een bedrijf, omdat dit van invloed kan zijn op de snelheid waarmee toekomstige klanten naar dat bedrijf gaan om hun producten of diensten te kopen, vooral als ze in het verleden hebben gehoord dat iemand een slechte ervaring ermee heeft gehad.

Aflopende intellectuele eigendommen, octrooien, handelsmerken en auteursrechten zijn ook zwakke punten . Stijgende kosten zijn ook een grote zwakte omdat het de winstmarge van een bedrijf zal verminderen. Het hebben van ongeschoolde werknemers levert ook een zwakte op, omdat u meerdere middelen voor training moet inzetten. En natuurlijk kan een gebrek aan financiële middelen een grote zwakte voor een bedrijf zijn.

Het feit dat iets een zwakte is voor een bedrijf, betekent niet dat het zo moet blijven. Het bedrijf kan meer tijd en middelen besteden om deze negatieve trend te keren.

  • Kansen en bedreigingen

Kansen en bedreigingen worden als extern van een bedrijf beschouwd omdat het bedrijf deze elementen niet noodzakelijkerwijs kan beïnvloeden of wijzigen. Deze dingen gebeuren gewoon en het is aan het bedrijf om een ​​kans te proberen te herkennen. Als ze in staat zijn om een ​​kans te herkennen, kan dat een potentiële weg zijn voor groei en winstgevendheid.

Als een kans niet wordt gestopt, kan deze snel een bedreiging worden. Een van de meest opvallende kansen die de laatste tijd bestaat, is nieuwe technologie.

Technologie heeft het afgelopen decennium een ​​aantal snelle veranderingen ondergaan en dit biedt veel kansen voor bedrijven. Amazon was bijvoorbeeld in staat om de optie van digitale boeken en digitale markt te onderzoeken en was de eerste die een e-book reader bedacht.

Op dat moment was het bijna onmogelijk om je voor te stellen dat digitale boeken zelfs populair kunnen worden, maar Amazon wist de kans te benutten die technologie bood en vandaag is de nummer één in digitale boeken.

Technologie kan ook een bedreiging vormen . Grenzen is een voorbeeld van een bedrijf dat negatief werd beïnvloed door technologie nadat het niet had kunnen inschatten welke impact het op de industrie zou hebben en als gevolg hiervan bestaan ​​ze vandaag niet. Hetzelfde gebeurde toen Apple met iTunes uitkwam.

Mensen konden nu digitale rechten op liedjes kopen en niet noodzakelijkerwijs een fysieke CD en daarom konden veel bedrijven die zich specialiseren in CD's niet langer blijven werken. Technologie was op een gegeven moment een kans voor hen, maar vanwege het feit dat ze er niet op inspeelden, werd het een bedreiging. Andere mogelijkheden zijn onder meer versoepeling van overheidsvoorschriften, opheffing van internationale belemmeringen, veranderende consumentenvoorkeur et al.

Bedreigingen zijn veranderingen in de externe omgeving die van invloed kunnen zijn op het bedrijf . Kansen en bedreigingen zijn zeer nauw met elkaar verbonden, omdat kansen die niet worden aangegrepen, de neiging kunnen hebben om te escaleren tot een bedreiging. Voorbeelden van bedreigingen zijn de opkomst van nieuwe concurrenten op een markt, in afwachting van overheidsregelgeving, verhoogde handelsbelemmeringen, in afwachting van rechtszaken, nieuwe technologie et al.

Een SWOT-analyserapport schrijven voor een businessplan - een voorbeeldsjabloon

Om een ​​SWOT-analyse voor uw businessplan te schrijven, zou u moeten brainstormen en uitzoeken wat uw sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen zijn. Voor de beste resultaten moet u een SWOT-analyse uitvoeren vanuit het perspectief van management, verkoop, klantenservice en zelfs de klanten. Meestal wordt een SWOT-analyse voor een businessplan uitgevoerd met behulp van een foursquare SWOT-analysesjabloon, maar u kunt ook gewoon een lijst maken van alle factoren die u wilt overwegen.

Als u klaar bent met uw brainstormsessie, moet u een definitieve versie van uw SWOT-analyse maken in volgorde van prioriteit. U moet elke categorie bovenaan vermelden met de elementen die de meeste prioriteit hebben, en de elementen met de minste prioriteit moeten onderaan staan.

Ter illustratie is hier een korte SWOT-analyse voor een hypothetisch hondenverzorgingbedrijf in de Verenigde Staten van Amerika.

Sterke punten

  • Heb veel terugkerende klanten
  • Krijg walk-in business
  • Mobiele verzorgingsbus heeft een opvallend logo en geeft exposure bij het uitvoeren van on-site services
  • Klanten zijn tevreden over ons serviceniveau

Zwakke punten

  • Hoge overheadkosten
  • Heb geen marketingplan
  • Heb geen gestructureerd marketingbudget

Mogelijkheden

  • Toenemende populariteit van honden in Amerika
  • Toenemend gebruik van sociale media
  • Lokale jaarlijkse dierenmarkt

Gevaren

  • Concurrentie van andere hondenverzorgingbedrijven in de stad
  • Uitgaven voor het uitvoeren van media-advertenties

Gebruik van SWOT-analyserapport

  1. Voor strategische planning en besluitvorming: een SWOT-analyse is een zeer belangrijk hulpmiddel voor het maken van strategische plannen en beslissingen. Het stelt de bedrijfseigenaar in staat om elk aspect van het bedrijf te overwegen en ook om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van de bevindingen die hij doet.
  2. Voortbouwen op sterke punten: een SWOT-analyse zal u helpen de gebieden te identificeren waarin u het goed doet in uw bedrijf. Door deze gebieden te identificeren, kunt u ervoor zorgen dat u ze onderhoudt om dat concurrentievoordeel niet te verliezen.
  3. Minimaliseren van zwakke punten: door een SWOT-analyse uit te voeren, kunt u de kenmerken identificeren die uw bedrijf in een concurrentienadeel plaatsen. Door deze gebieden te identificeren, kunt u hun impact op uw bedrijf eenvoudig minimaliseren en dus verbeteren wat u al in de praktijk hebt.
  4. Kansen benutten: een SWOT-analyse kan uw ogen openen voor kansen om u heen waar uw bedrijf van kan profiteren en deze in sterke punten omzetten. Een kans die bestaat maar niet door een onderneming wordt aangegrepen, kan in de toekomst rampzalig blijken te zijn.
  5. De effecten van bedreigingen tegengaan: met behulp van een uitgebreide SWOT-analyse moet een bedrijf in staat zijn bedreigingen te identificeren en ook manieren bieden om de gevolgen ervan teniet te doen.