Hoe een businessplan te maken Break-even analyse voor beginners

Schrijft u momenteel een businessplan en wilt u een break-even analyse maken? Zo JA, hier is een beginnershandleiding over hoe het break-even-punt voor een bedrijf kan worden berekend.

Elk bedrijf is opgericht met als doel winst te maken. Geen enkele ondernemer wil de stress doorstaan ​​van het oprichten en leiden van een bedrijf dat na een bepaald tijdsbestek zijn rekeningen niet zou kunnen betalen. Dit is de belangrijkste reden waarom het zeer relevant is om een ​​break-even analyse uit te voeren wanneer men erover denkt een bedrijf te starten.

Wat is een break even-analyse?

Break-even-analyse is een berekening die u vertelt hoeveel eenheden van producten u moet verkopen of aan hoeveel mensen u diensten moet aanbieden om break-even in uw bedrijf te bereiken. In wezen is uw break-even punt het verkoopniveau dat nodig is om uw bedrijf te laten werken zonder financieel verlies te lijden. Om succesvol te zijn in elk bedrijf dat u doet, is het relevant om dit punt te bepalen, aangezien de levensvatbaarheid van uw bedrijf afhankelijk is van het blijven boven dit aantal.

Als ondernemer die paraplu's verkoopt, moet u bijvoorbeeld weten hoeveel paraplu's u moet verkopen om uw overheadkosten te dekken. U moet weten dat alles wat u boven uw break-even punt verkoopt, winst voor uw bedrijf betekent.

Een break-even analyse is een belangrijk onderdeel van elk goed businessplan, omdat het u zou helpen te weten of uw bedrijfsidee de moeite waard is om na te volgen, en het kan op de lange termijn nuttig blijven als een manier om de beste prijsstructuur voor uw producten te achterhalen. .

Het is een feit dat ervaren ondernemers niet eens zouden denken aan het starten van een bedrijf totdat ze er zeker van zijn, uit hun break-even analyse, dat hun voorspelde inkomsten groter zouden zijn dan hun kosten, en dat ze zelfs op een bepaald punt kunnen breken voorspelbaar. Zodra dit punt is vastgesteld, kunnen de ondernemers hun bedrijfsplannen blijven maken. Een break-even analyse is de beste manier om te bepalen of uw bedrijfsidee een winnaar of een verliezer is.

Van een bedrijf kan worden gezegd dat het break-even heeft bereikt als de totale omzet of inkomsten gelijk zijn aan de totale kosten. Er is geen winst gemaakt op het break-even punt en er zijn ook geen verliezen geleden. Opgemerkt moet worden dat alle inkomsten die worden gemaakt boven het break-evenpunt pure winst zijn voor het bedrijf.

4 keer wanneer het belangrijk is om een ​​break-even-analyse uit te voeren

  1. Bij het starten van een nieuw bedrijf

Zoals we al hebben vastgesteld, moeten uw eerste gedachten, wanneer u een nieuw bedrijf wilt beginnen, gaan naar het uitvoeren van een break-even-analyse. Het zal u niet alleen helpen om te beslissen of uw bedrijfsidee haalbaar is, maar het zal u ook dwingen om onderzoek te doen en realistisch te zijn over kosten, evenals om uw prijsstrategie te overdenken.

  1. Wanneer u een nieuwe productlijn wilt maken of introduceren

Als u al een lopend bedrijf hebt, moet u nog steeds een break-even analyse uitvoeren voordat u een nieuwe productlijn toevoegt, vooral als dat product naar verwachting aanzienlijke kosten voor uw bedrijf met zich meebrengt. Zelfs als uw vaste kosten, zoals een kantoorlease, hetzelfde blijven, moet u de variabele kosten met betrekking tot uw nieuwe product berekenen en prijzen vaststellen voordat u begint met verkopen.

  1. Bij het toevoegen van een nieuw verkoopkanaal

Telkens wanneer u een nieuw verkoopkanaal toevoegt, zullen uw kosten veranderen, zelfs als uw prijzen dat niet doen. Als u bijvoorbeeld online hebt verkocht en u overweegt om een ​​pop-up shop te openen, moet u ervoor zorgen dat u op zijn minst breekt, zodat u uw bedrijf niet onder druk zet.

  1. Bij het wijzigen van uw bedrijfsmodel

Als u overweegt om uw bedrijfsmodel te veranderen, bijvoorbeeld door over te schakelen van een winkel naar eCommerce, moet u een break-even analyse uitvoeren. Uw kosten kunnen aanzienlijk veranderen en dit zal u helpen erachter te komen of uw prijzen ook moeten veranderen.

Hoe een businessplan te maken Break-even analyse voor beginners

Wanneer u een break-even analyse uitvoert, moet u rekening houden met bepaalde variabelen. De eerste stap is in feite een lijst van al uw zakelijke kosten. U moet alles neerleggen, van de kosten van uw product tot huur, bankkosten en anderen. Denk na over alles waarvoor u moet betalen en schrijf het op.

De volgende stap is om ze te verdelen in vaste kosten en variabele kosten.

  1. Vaste kosten

Vaste kosten zijn alle kosten die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel producten u verkoopt. Dit kunnen zaken zijn als huur, softwareabonnementen, verzekeringen, deposito's of noodfondsen en arbeid. Je moet een lijst maken van alles waarvoor je moet betalen, wat er ook gebeurt.

In de meeste gevallen kunt u de uitgaven als maandelijkse bedragen vermelden, tenzij u een evenement met een korter tijdsbestek overweegt. Als u vanuit het niets begint, moet u nooit op giswerk vertrouwen om uw kosten te schatten. U kunt contact opnemen met brancheorganisaties voor informatie over de gemiddelde kosten in uw specifieke branche.

  1. Variabele kosten

Variabele kosten zijn kosten die fluctueren op basis van de hoeveelheid producten die u verkoopt. Dit kunnen zaken zijn als materialen, commissies, betalingsverwerking, arbeid, verzendkosten van het product en inventaris etc.

Sommige kosten kunnen in beide categorieën vallen, afhankelijk van uw bedrijf. Als u personeel in loondienst hebt, zullen ze onder vaste kosten vallen. Maar als u deeltijdse werknemers per uur betaalt die alleen werken wanneer het druk is, worden ze beschouwd als variabele kosten.

  1. Gemiddelde prijs per eenheid

Ten slotte moet u een prijs bepalen voor uw product. Maak je geen zorgen als je nog niet klaar bent om een ​​definitieve prijs te bepalen, je kunt dit later wijzigen. Houd er rekening mee dat dit slechts de gemiddelde prijs is. Als u sommige klanten bulkkortingen aanbiedt, verlaagt dit de gemiddelde prijs. Houd rekening met deze factoren om uw prijs te bepalen:

  • Waar verkoopt uw ​​concurrentie hetzelfde voor?
  • Wilt u zich in het laagste, middelste of hogere segment van de prijsklasse bevinden?
  • Wat zijn uw kosten voor de eenheid en hoeveel winst wilt u daarboven maken?

U kunt ook informele focusgroepen gebruiken om te zien wat mensen mogelijk bereid zijn te betalen voor uw waren of diensten.

Het belang van het break-evenpunt voor bedrijven

Het is heel goed mogelijk dat een bedrijf veel geld omzet en toch verlies lijdt. Door uw breakeven-punt te bepalen, kunt u de juiste prijs, het verkoopbudget bepalen en het helpt ook bij het opstellen van het businessplan. De analyse van het break-evenpunt is een zeer nuttige parameter voor het bepalen van de kritische winstfactor voor uw bedrijf, inclusief verkoopvolume, gemiddelde productiekosten en gemiddelde verkoopprijs.

Het andere belang van een break-evenpunt is dat het je helpt om:

  1. Bepaal de productiviteit van het huidige product of de huidige service
  2. Weet in hoeverre u een dalende omzet in uw bedrijf kunt verdragen voordat u verliezen begint te maken.
  3. Weet hoeveel eenheden van uw producten u moet verkopen voordat u winst kunt maken
  4. Weet hoe een vermindering van het verkoopvolume of de prijs uw bedrijf zal beïnvloeden
  5. Weet hoeveel van een stijging van de prijs of het volume van de omzet u nodig heeft om een ​​stijging van de vaste kosten te compenseren.

Uw break-even-punt berekenen

Om uw break-even-punt te bepalen, moet u de bovenstaande cijfers rangschikken in een break-even-analyseformule. Een break-even analyseformule ziet er zo uit:

  • Break-even punt = vaste kosten / (gemiddelde prijs per eenheid - variabele kosten)

Gebruik de bovenstaande formule en gebruik het voorbeeld van een ondernemer die schoenen verkoopt. Laten we zeggen dat zijn vaste kosten $ 2.000 per maand zijn en zijn gemiddelde verkoopprijs $ 100. Het kost hem $ 40 om elke schoen te kopen, waardoor $ 60 overblijft. Deel dat in $ 2.000 (maandelijkse vaste kosten) en de ondernemer moet 33 schoenen per maand verkopen om break-even te zijn. Alle eenheden die hij boven verkoopt, zijn winst.

Een ander voorbeeld, als u een bedrijf heeft dat digitale informatieproducten online verkoopt tegen een koers van $ 100 (dat wil zeggen, de verkoopprijs is gelijk aan $ 100), en de variabele kosten zijn $ 20 en de vaste kosten voor een bepaalde periode in kwestie is $ 2.000. Om het break-evenpunt in aantal eenheden te krijgen, moet u de vaste kosten delen door de bijdrage.

Om de bijdrage of brutowinst te krijgen, moet u de verkoopprijs ($ 100) aftrekken door de variabele kosten ($ 20) waardoor u $ 80 krijgt. Daarom zal het delen van de vaste kosten ($ 2.000) door de bijdrage ($ 80) u een break-evenpunt van 25 eenheden geven (2.000 ÷ 80 = 25). Dit antwoord betekent dat 25 eenheden van het informatieproduct moeten worden verkocht om de bedrijfskosten te dekken.

Wat gebeurt er met het break-evenpunt als de omzet verandert?

Dus, wat zou het lot zijn van uw break-evenpunt in het geval dat de verkoop verandert? Neem bijvoorbeeld, als de economie van het land in een recessie verkeerde, kan de omzet van het bedrijf dalen. Als dit gebeurt, loopt u het risico dat u niet genoeg verkoopt om uw break-even punt te halen.

Als u het bedrijf dat hierboven digitale informatieproducten verkoopt als voorbeeld gebruikt, verkoopt u mogelijk niet de 25 eenheden die nodig zijn om breakeven te maken. In dit scenario kunt u niet al uw uitgaven betalen, dus wat kunt u doen om deze situatie te verhelpen?

Er zijn twee mogelijke oplossingen voor dit probleem. U kunt besluiten om de prijs van uw product te verhogen of u kunt manieren vinden om uw kosten te verlagen, zowel vast als variabel.

  • Analyse van uw resultaten

Een break-even-analyse wordt niet alleen voor de lol uitgevoerd, maar als de analyse goed wordt uitgevoerd, is dit bedoeld om boekdelen te vertellen over uw beoogde bedrijf. Op deze manier is het belangrijk om te begrijpen wat het resultaat van je break-even-analyse je vertelt. Bovenstaande analyse heeft ons verteld dat de ondernemer zelfs in het bedrijfsleven zal breken als hij 33 paar schoenen per maand verkoopt. Dit is geweldig, maar de volgende stap is om te beslissen of dit op een bepaald moment kan worden gedaan.

Als u niet denkt dat u binnen een maand 33 paar schoenen kunt verkopen, afhankelijk van uw financiële situatie, geduld, persoonlijke verwachtingen, locatie en andere variabelen, dan is dit misschien niet de juiste keuze voor u. Dit komt omdat het bedrijf niet in staat zou zijn om het geld te produceren dat het zou ondersteunen.

Als uw break-even punt hoger is dan u had verwacht, maar u nog steeds hoop hebt voor het bedrijf, kunt u overwegen bepaalde factoren te manipuleren om een ​​gewenst break-even punt op te leveren. U kunt overwegen om rond te winkelen voor minder dure schoenen, het aantal werknemers te verminderen of helemaal te elimineren, thuis te werken en uw verkoopprijs te verhogen.

Als uw break-even punt na het wijzigen van sommige van deze factoren nog steeds te hoog is, is uw bedrijfsidee mogelijk niet haalbaar. Dit besef maakt break-even analyses zo belangrijk. Als je je veronderstelde bedrijfsplan krast, weet dan dat je jezelf veel tijd, moeite en geld hebt bespaard.

Bovendien moet u begrijpen dat een break-even analyse de vraag niet nauwkeurig kan voorspellen. Als u naar de markt gaat met het verkeerde product of de verkeerde prijs, kan het moeilijk zijn om ooit uw break-even punt te bereiken.

Nadelen van break-even analyse

Hoewel het uitvoeren van een break-evenanalyse voor uw bedrijf vrij noodzakelijk is voordat u zelfs een businessplan schrijft, is het een feit dat deze analyse ook nadelen of beperkingen heeft. Sommige van deze nadelen omvatten;

  1. Er wordt geen rekening gehouden met toekomstige wijzigingen

Meestal wordt de toekomst genegeerd bij het berekenen van de breakeven-analyse. Hoewel uw analyse u zou laten zien hoeveel eenheden producten u in de loop van de maand moet verkopen, maar u zult niet zien hoe dingen zouden veranderen als uw verkoop van week tot week fluctueert.

En het zal u niet vertellen hoe de fluctuatie uw break-even punt zou beïnvloeden. Het houdt ook geen rekening met de toekomst. Break-even analyse kijkt alleen naar hier en nu. Als uw grondstoffen volgend jaar verdubbelen, zal uw break-even punt een stuk hoger zijn, tenzij u uw prijzen verhoogt. Als u uw prijzen verhoogt, kunt u klanten verliezen.

  1. Het kan de vraag niet voorspellen

Het is belangrijk op te merken dat een break-even analyse de marktvraag niet kan voorspellen. Het zal u niet vertellen hoeveel u op een bepaald tijdstip gaat verkopen, of hoeveel mensen zelfs willen wat u verkoopt. Het zal u alleen vertellen hoeveel eenheden u moet verkopen om break-even te maken. Aangezien de vraag over het algemeen niet stabiel is, zal het aantal mensen dat uw product wil kopen veranderen als u uw prijs wijzigt.

  1. Te simpel voor complexe bedrijven

De break-even-puntformule is vrij simplistisch. Veel bedrijven hebben meerdere producten met meerdere prijzen. Het kan niet alle variabelen oppikken. U zult waarschijnlijk met één product tegelijk moeten werken of een gemiddelde prijs moeten schatten op basis van alle producten die u zou kunnen verkopen. Als dit het geval is, kunt u het beste een paar verschillende scenario's uitvoeren om beter voorbereid te zijn.

  1. Er wordt geen rekening gehouden met concurrenten

Als een nieuwkomer op de markt, zult u concurrenten op de grond hebben, en zij zouden natuurlijk op uw hoede zijn. Ze kunnen hun prijzen verlagen, wat op zijn beurt de vraag naar uw product kan beïnvloeden, waardoor u ook uw prijzen kunt wijzigen. Dit kan ook uw break-even-punt beïnvloeden.

Conclusie

De meest voorkomende fout die ondernemers maken bij het uitvoeren van een break-even analyse is dingen vergeten, met name vaste en variabele kosten. Door dingen te vergeten zou uw break-even berekening niet nauwkeurig zijn en om de levensvatbaarheid van uw bedrijf correct te voorspellen, zou uw break-even analyse zo nauwkeurig mogelijk moeten zijn.

Om te zorgen dat u geen kosten mist, moet u uw hele operatie van begin tot eind doornemen. Als u erover nadenkt om een ​​breekbaar product in te pakken om het te verzenden, herinnert u zich misschien dat u wat bescherming aan de doos moet toevoegen. Als je nadenkt over je festivalopstelling, herinner je je misschien dat je rietjes moet verstrekken, samen met de drankjes die je gaat bedienen.